Ethikrichtlinie

Wofür ist die
Ethik-Hotline gedacht?

Mitarbeiter oder anderes Unternehmenspersonal (einschließlich Stellenbewerber und ehemalige Mitarbeiter), Auftragnehmer, Partner und Mitglieder unserer gewählten Organe können über die Ethik-Hotline mutmaßliche Rechtsverstöße gemäß der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates über den Schutz von Hinweisgebern und der damit verbundenen tschechischen Gesetzgebung oder einen Verstoß gegen die ethischen Standards, zu deren Einhaltung sich unser Unternehmen verpflichtet hat, melden. Meldungen können auch anonym abgegeben werden. Den in den gesetzlichen Bestimmungen definierten Hinweisgebern werden die folgenden Rechte aus den gesetzlichen Bestimmungen garantiert, insbesondere der Schutz ihrer Identität und der Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen. Alle Meldungen werden vertraulich und unparteiisch behandelt und der Hinweisgeber wird über das Ergebnis der Untersuchung informiert, wenn er mit uns in Kontakt bleibt.

Wie wird mit
personenbezogenen Daten umgegangen?

Die personenbezogenen Daten von Hinweisgebern und möglicherweise anderen Personen, auf die sich einzelne Meldungen beziehen können oder deren Daten im Zuge der Untersuchung der Meldung erlangt wurden, werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten verarbeitet, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr ("DSGVO"). Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist PRO.MED.CS Praha a.s.

Wir führen ein Verzeichnis der eingegangenen Meldungen, das Folgendes enthält: (a) das Datum des Eingangs der Meldung; (b) den Namen, den Nachnamen, das Geburtsdatum und die Kontaktadresse des Meldenden, falls bekannt; (c) eine Zusammenfassung des Inhalts der Meldung und die Identifizierung der Person, gegen die sich die Meldung richtet, falls die Identität bekannt ist; (d) das Datum des Abschlusses der Bewertung der Angemessenheit der Meldung oder der Bewertung der Meldung durch die zuständige Person und das Ergebnis der Bewertung. Die eingegangenen Meldungen und die mit der Meldung zusammenhängenden Unterlagen, einschließlich etwaiger personenbezogener Daten, werden für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Eingang der Meldung aufbewahrt.

Im Falle von Meldungen, die über das interne Meldesystem eingereicht werden, ist das Register nur der zuständigen Person (externe natürliche Person) zugänglich, die als einzige die Identität des Meldenden kennt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck des Betriebs der Ethik-Hotline ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der unser Unternehmen nach dem Gesetz unterliegt, sowie die Ergreifung geeigneter Maßnahmen zur Beseitigung oder Verhinderung eines rechtswidrigen Zustands nach einer Meldung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch die Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens.

Die betroffenen natürlichen Personen haben Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten in dem Umfang und unter den Bedingungen, die in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO festgelegt sind, nämlich:

• Das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten;
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung;
• das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten;
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses;
• das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem Sie beschäftigt sind oder in dem der Verstoß gegen die DSGVO stattgefunden hat. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Tschechischen Republik ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (uoou.gov.cz).

Die oben genannten Rechte können schriftlich unter der Anschrift des Sitzes des für die Verarbeitung Verantwortlichen ausgeübt werden, auch per E-Mail an privacy@promedcs.com. Auf die gleiche Weise können Sie sich mit allen anderen Fragen oder Anmerkungen zu den Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.